Miért is született meg a program? 2008-tól kezdődően minden őstermelőnek nyugtát kell vezetni! Micsoda plusz munka! Nem elég hogy megtermeljük, piacképessé tesszük a saját áruinkat, de minden eladott árut pontosan vezessünk be a nyugtatömbbe is! Ez odáig rendben van, de mi lesz utána? Neki kell ülni, és össze kell adni a nyugtákat nyugtatömbönként, majd havonként is, ami már elég fárasztó dolog! Ezért született meg a nyugtanyilvántartó program. Úgy írtam meg, hogy minél egyszerűbb legyen a használata. A Helpje magyarul van, ami nem egy hátrány itt Magyarországon! Miről is szól a program? A nyugtatömböket össze kell adni nincs mese! Megvesszük a nyugtatömböt az üzletben és sorszám szerint (lehetőleg emelkedő sorrendben) kitöltjük a vásárlóknak. Így egy idő után szép számmal lesznek felhasznált tömbök az íróasztalban! Semmi baj! A nyugtanyilvántartó feltelepítése után rendkívül rövid idő alatt elvégezhető a nyugták összeadása tömbök szerint és havi bontásban is. Egyszerűen csak egyszer beütjük őket, mint egy számológépbe és már kész is az összesítés havi vagy éves bontásban, természetesen minden kinyomtatható! Minden adat egy adatbázisban van tárolva, bármikor visszakereshetők, kinyomtathatók. A program több felhasználó adatait is képes tárolni teljesen függetlenül egymástól.
Bejelentkezéskor kéri a felhasználónevet és jelszavat a program! Ezeket legelőször telepítéskor kell megadni, a későbbiekben módosíthatók!
A főablak láthatóan két részre oszlik! A baloldali részen a nyugták napokra lebontva jelennek meg, a jobb oldali részen az összesítők! Minden rész felett található egy select, és egy nyomtat gomb. A nyomtat gomb egyértelmű! Kinyomtatja az alatta látható táblát. A select gomb oldalanként más.
A baloldali select gomb betű, sorszám, dátum, forint szerint válogatja ki a nyugtákat. Tehát bármire kíváncsi itt beállíthatja, és a befejez gombra kattintva már látható is a baloldali képernyőn! Ezek után nem okoz gondot akár egy nap visszakeresése vagy egy nagyobb összeg visszakeresése sem!
A jobboldali select gomb segítségével kiválaszthatjuk, hogy a nyugtatömböket akarjuk látni összesítve, vagy havi kimutatást szeretnénk látni, esetleg egy év teljes anyagát! Itt beállítva azonnal megjelenik!
A tényleges bevitel nagyon egyszerű! Az első bevitelkor beütjük a nyugta betűjelét kezdő és záró sorszámát és a dátumot. Ezt csak egyszer kell végrahajtani, a második lapnál már nem kell (nem is lehet ), csak a forintot és a dátumot beütni. A dátum a jobbra-balra nyíllal léptethető, a forint beütése után enter hatására továbbmegy. Ha esetleg nem vagyunk biztosak benne, hogy jól ütöttük-e be a +- jellel lépkedhetünk az adatok között! Ha beütéskor elérjük a záró sorszámot, akkor automatikusan mentésre kerül az adat! És most jön a segítség! A következő nyugtánál már felajánlja a program a kezdő és záró sorszámot, ha stimmel csak a forintot, és dátumot üssük be és így tovább! Ha figyelünk arra, hogy a nyugták felhasználása dátum szerint emelkedő sorrendbe történjen, akkor csak akkor kell újra betűt, kezdő és záró sorszámot beütni, ha új betűjelű nyugtákat kezdünk meg.
A jobboldali kimutatások alapján kitölthető a nyugtanyilvántartó tömb, és az adóbevallás is könnyebben elvégezhető!
A regisztráció egyszerűen elvégezhető. Először megrendeli a megrendelőlapon, kitöltve az adatokat meghatározva a Kliensszámot (mennyi adatállományt szeretne külön kezelni). Itt Email-ben fogja megkapni a teendőket, majd a Licenc átutalása után Email-ben fog kapni egy Filét. Nincsen más dolga csak a Help-Regisztráció menüpont elindítása után, megkeresi a kapott filét, és a megnyitást választja. A regisztráció azonnal végrehajtódik.
Sok más lehetőséget is kínál a program! Ezek közül az egyik, a könyvelés elvégzése. Ez tulajdonképpen minden feladat lekönyvelése egy adatbázisba, így bármikor visszakereshető ki mikor mit csinált a programmal. Ez több kliens esetében fontos lehet!
Ha több Kliensre van engedélye, akkor egyszerűen létrehozhatja a Klienst. Itt megadhatja a jogot (vendég, tulajdonos) ami a végrehajtható feladatokat korlátozza.
Nagyon fontos! Az adatokat ki tudja menteni az adatbázison kívülre "csv" kiterjesztéssel. Feltétlenül minden nagyobb bevitel után mentse ki, lehetőleg külső adathordozóra is (DVD, CD).
Ennek akkor lesz jelentősége, ha a meghajtó esetleg tönkre megy. Ilyenkor a program újratelepítésével, és egy új regisztrációval visszaállítható az eredeti állapot!